年会活动策划公关如何与记者沟通？　　打电话给记者，不管是国际记者还是记者，报社记者还是电台记者，都可能很棘手，因为大家都知道，不是所有记者都喜欢公关。但是，事实上，我们对彼此都很重要。公关们应该获得记者的尊重，并且让记者们知道他们之间的关系是互利的。　　公关和记者之间的障碍很多时候是由开始接触时的误会引起的。你也许会因为记者不回你电话或拒绝采用你的新闻稿而沮丧，但是你自己也应该负一部分责任。经验不足和缺乏自信都很容易让记者否定你。如果次接触记者的时候，你显得很专业，而且明白什么是影响你们建立友好关系的障碍，你就会准备得更充分。　　记者们每天大概接到20-200篇新闻稿，想象一下他们一天要接多少个电话。所以，在电话上，你只有5-10秒时间去吸引他们的注意力。这篇文章将给你一些建议，告诉你如何与记者打交道。　　如何给记者打电话?　　你不应该问记者可不可以给你几分钟，因为这正好给了他们拒绝你的机会。如何与记者打交道其实并没有对错之分。　　1.寻找一种你觉得舒服的方式或开场　　2.介绍一下自己和你的客户　　3.避免给记者太多的信息，否则他们会挂电话的。你只有几秒钟时间吸引他们的注意力，所以直接进入主题，告诉他们你的新闻。　　准备工作　　这也许是打电话前重要的工作了–——一定要了解你的客户。　　1.准备好回答新闻以外的其他问题，因为记者们经常会要更多关于客户的信息或者他们所在行业的信息。准备好如何回答关于客户或者其所在行业的历史或者发展前景的问题，特别是在你的客户或者其所在行业在当时很有新闻价值的情况下。　　2.确定你要传播的重点。有时候打电话前先在稿子上标出这些重点也是很有用的。　　3.能引起别人兴趣的观点不要超出你的新闻稿内容。　　4.如果你的目标是广播传媒，想想你的新闻是否可以提供声音片断或者视频片断。　　了解自己的新闻　　打电话给记者前，先问问自己以下几个问题：　　1.为什么要找记者?　　2.这则新闻和观众或者读者有什么关系?　　3.这则新闻有什么媒体意义?　　4.记者可能会问什么问题?　　如果你自己都不知道该怎么准确无误地回答这些问题，你肯定会碰壁的。　　如果你和记者不太熟或者不太自信的话，打电话前先准备一下也是很必要的，如和团队里的其他同事先模拟练习等，也可以试着给自己做一些小纸条。但是切忌像读文章似的，一定要脱离准备好的材料，自然地与记者进行沟通。深圳市惠誉文化传播有限公司拥有上千案例实操，十年专业积淀；集活动策划执行一站式服务。惠誉文化传媒致力于为国内外客户提供富于创意而卓有成效的传播推广项目。惠誉文化传媒凭借着丰富的行业经验，强大的专业能力，持续性地为客户提供高品质的服务。公司以诚信、专业、创新、品质为企业信念，以客户价值大化为目标，不断追求自我认可、客户认可、市场认可、社会认可，成为客户值得信任的合作伙伴！ 一、会　　务： 新闻发布会、新产品发布会，时装发布会，团拜会，各类招商会，订货会，企业年会、客户答谢会、经销商联谊会、聚会等。 二、庆　　典： 周年庆典、开闭幕式、开业庆典、开张剪彩、启动仪式、开幕仪式、揭幕仪式、开工仪式竣工仪式、奠基仪式、挂牌仪式、揭牌仪式、公关礼仪、周年庆典、新产品推广活动、颁奖典礼、车展、集体婚礼等。 三、演　　出： 策划、组织实施、商业促销、路演巡演商演、企业年会、时尚新品发布、时装展示等各类大中小型文艺演出活动，提供各类影视、歌星、着名主持人、专业团体演员等。可根据客户不同的需求，策划、筹备、组织、制作不同规模，不同档次，形式多样的演唱会、文化交流项目、公益主题晚会等演出活动。 四、会场预定： 根据提供的资料信息，了解客户的需求而选择不同类型酒店，戏院式、课桌式、u型、回型、椭圆型、长方型、会见式鸡尾酒式、舞台式、t型台等作出会场的客观评估文件提交客户。 五、现场布置： 主题背景制作、舞台搭建、条幅海报、签到处、编织气球造型、莎蔓装饰、写真喷绘、灯笼、彩灯、圣诞树、鲜花绿色植物摆放。 六、礼仪服务： 提供礼仪模特、促销人员、形象模特、行走卡通、摄影、摄像、翻译、企业形象宣传片制作、专题片制作、资料片制作、冰雕制作、冷餐会服务、礼仪花篮、艺术插花、条幅、、酒店预定、会议旅游等。 七、声势气氛： 蝴蝶放飞、放飞信鸽、放飞小气球、喜庆、冷焰火、、舞龙舞狮、威风锣鼓队、民乐队、管弦乐队、歌舞助兴。 八、设备租赁： 流动舞台车、投影仪、投影幕布、等离子、led、led流动车、灯光设备、音响设备、木制舞台、玻璃舞台、绗架、灯光truss架、会议桌椅、演讲台、气球气模、拱门、礼花。 未来我们将致力于广阔的文化事业，奋斗开拓，再创辉煌，推动活动设备行业的发展，同时我们将以饱满的技术含量和精诚合作的态度为顾客提供全方位的技术支持和服务，真诚与广大新老客户携手共进，共同打造绚丽舞台世界。 广州市年会策划活动公司-佛山策划公司年会**广州晚会策划公司-经销商年会策划